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WMS:聊聊盘点那些事儿




作者:东欧赌场     发布时间:2020-12-18 08:02

  盘点本质是一个事后纠错机制,与其事后纠错,不如事中做好。那本文就来跟大家一起聊聊盘点的这些事儿,相信能够对你有所帮助~

  笔者曾在某原材料仓库现场待了三年,印象最深的就是每年的年终盘点。每年11月下旬仓库就开始组织各仓区主管制定年终盘点计划,一进入十二月,整个仓库的备料入库基本暂停,除了正常的发料,其余时间全部投入盘点。到了元旦节前几天,整个仓库所有日常工作更是全部暂停,所有的检验员、“表哥”、“表妹”均被抽调至现场抽盘。等到元旦那一天,全场放假,除了仓库……

  望着车间放假兴高采烈的兄弟们,仓库的兄弟们满是艳羡却又紧张异常,眼巴巴的盼着会计事务所的人能早点来,却又怕他乱来……

  评价仓库工作的好与坏,库存准确率是一个重要指标,毕竟,连库存都管不准,仓库管的再好也没人信。

  由于仓库的库存往往非常多,一次全盘往往需要耗费数天甚至更长时间,于是产生了循环盘点。即基于SKU的ABC分类(基于价值或出入库频率划分),设定不同类别的盘点频率与周期,系统自动生成盘点任务。譬如A类SKU每星期盘点一次,B类SKU每月盘点一次,C类SKU每季度盘点一次。

  此类盘点由于逻辑复杂,需要系统支撑。在我个人的职业生涯中,实际应用的仓库不多。

  针对一定时期内发生过变动(交易)的库存进行盘点。动碰盘点与交易盘点的差异在于,库存冻结、库存移动等属于不属于库存交易,因此交易盘点只针对发生过库存交易的库存进行盘点。单从系统角度而言,两者属于同一类,只是选取的盘点库存范围有差异。

  此外,不同的公司动碰的维度存在差异,我在上上家的A仓库,采用的是基于SKU动碰,在B仓库,采用的是基于库位动碰。在允许SKU混放的场景下,后者的差异在于,只要某库位的任一SKU库存发生了动碰,则该库位的所有SKU均参与盘点。

  设定一定的查询条件查询库存进行盘点,譬如指定货主、品类、SKU、库区、库位等。从系统角度而言,抽盘、全盘也属于指定盘点范围。

  从系统角度而言,盘点的本质是基于一定的条件查询系统库存,依次作为依据核对实物库存以及后续差异处理的过程。循环、动碰与指定盘点的差异,无非是查询库存的方式/处理逻辑的差异。

  循环盘点,自动触发。需要提前设定该SKU的ABC分类,并在盘点策略(目前各类系统中并未将盘点相关策略单独抽离出来,而是与各类基础配置混杂在一起)中设定每个类别的盘点频率、盘点比例(同一个类别,也未必能一次盘完)。此外,还需设定Job的启动时间。

  动碰盘点,一般为手工触发,若要自动触发,则需提前基于动碰周期设定Job。动碰盘点中,一般会有“是否盘点空库位”的选项,这是因为某些库位的库存已经在前期的操作中被清空。这部分库位是否参与盘点,系统会给出选项,让用户自己自行选择。

  循环盘点,基于设定的Job启动时间,系统根据设定的盘点策略查询库存,生成盘点任务。需要说明的是,对于盘点任务中所包含的盘点任务明细,系统会记录“上次盘点时间”。下次循环盘点Job启动时,将会根据“上次盘点时间”筛除掉此部分数据,直至本轮盘点周期结束;

  无论是循环、动碰、指定,针对已生成的盘点任务,系统都会提供盘点查询界面以便进行过程监控与打印等基本操作。

  采用RF盘点时,不同的公司对于盘点的精细度要求不同,譬如A公司在扫描时,只需要扫描SKU条码,手工输入数量,而B公司则需要逐件扫描SKU条码。

  无论是纸单盘点还是RF盘点,系统均会以最优路径进行排序,确保路径最短,效率最高。

  以上两种均为接触式盘点。此外,也有部分采用应用了RFID,仓管员无需接触实物,只需带着感应器沿通道走过,盘点效率大大提升。

  需要说明的是,盘点执行过程中一般还会涉及到两个问题:锁不锁库;明盘暗盘。

  单从技术角度而言,由于目前绝大多数WMS均支持RF,库存可以做到实时更新,因此即使不锁库也无所谓。但是对于年终盘点这类重大盘点而言,其盘点表一般基于ERP的库存数据,由于不同系统间的库存更新存在一定的滞后,保险起见还是会锁库。这个锁库一般是从业务侧进行控制,而非系统。

  明盘暗盘,即盘点表/盘点任务明细中是否展示库存数量。若展示,则为明盘;不展示,则为暗盘。这是为了规避仓管员在盘点过程中为了省事儿弄虚作假,我曾见过有仓管员十分钟盘完整个库区,怎么盘的?躲在某个货架里,对着盘点表打勾勾呗。

  盘点结果录入系统,系统自动比对,若存在差异(盘盈/盘亏),将自动生成二次盘点任务,进行复盘。复盘结束,若仍存在差异,则转入调账处理流程。

  我所经历的项目中,目前只有SF的整个盘点差异处理采用的是系统管控,其余均采取系统与线下处理结合的方式。调账部分则更是五花八门,有采用虚进虚出方式的,也有采用WMS-库存调整功能调账的。具体采用哪种方式,看仓库的管控精细度。

  昨天跟几个老友交流盘点这块,发现一个有意思的现象:以Infor为代表的国外主流WMS循环盘点做的比较完善,反而后两者基本没做。国内的Flux、唯智脱胎于Infor与MA,两者兼有。其余剩下的国内二线WMS产品,以指定盘点与动碰盘点为主。

  究其原因是因为国外WMS诞生时,当时的仓库类型还以传统仓储为主,储存的属性更重。而国内的WMS软件公司基本是电商兴起之后才诞生,电商仓库高周转的特性,并不适合采用循环盘点模式。

  此外,随着RF、语音等辅助拣选设备的采用,实物操作与系统操作脱节的现象大大减少,库内作业流程标准化、管控精细化,降低了因操作导致差异的可能。

  本文由 @Pershing 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

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