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仓库组织架构及岗位设置




作者:AG     发布时间:2020-03-19 17:14

  仓库组织架构及岗位设置_互联网_IT/计算机_专业资料。仓库组织架构及岗位职责设置 一、岗位组织构架图 仓储物流经理 仓储物流部安全主任 仓储物流主管 仓库文员 售后组组长 成品仓组长 订单处理组长 发货组组长 扫 登 拆收 仓分

  仓库组织架构及岗位职责设置 一、岗位组织构架图 仓储物流经理 仓储物流部安全主任 仓储物流主管 仓库文员 售后组组长 成品仓组长 订单处理组长 发货组组长 扫 登 拆收 仓分 打 拣描 打 记 包货 管单 单 货验 包 员 员员 员 员 员货 员 员 二、仓库人员定编表(26 人)单位:仓储物流部 职位 经理 主管 仓库文员 成品仓 数量 1 1 1 3 订单处理组 2 发货组 14 安全主任 1 售后组 3 三.编制岗位主责 1. 仓库主管: ①协助经理负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和 存的差异率,合理控制物流运营成本。 ②协助经理负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管 理,降低仓储成本。 ③负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率,定期对呆废料的反馈于控制 ④负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用率。 ⑤负责仓储物流部各小组运营管理,提高作业的时效性及效率。 ⑥负责制定并执行盘点工作计划,提高库存的帐实准确率,并定期向公司汇报仓储物流部运营情况。 ⑦指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能。 ⑧根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。 1/5 ⑨负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库 6S 检查和整改工作。 2. 安全主任: ①负责公司的安全管理工作,贯彻各项安全生产法律法规、标准、制度以及安全工作的指示和规定。对各部门 班组安全员进行安全技朮指导﹔检查仓库 5S 有无达标,对不达标的区域直接追责区域组长降低绩效考核分数。 ②参与制订、修订仓库有关安全作业管理制度和技朮操作规程,并检查执行情况﹔ ③协助公司各级领导做好员工的安全教育工作,负责组织对全体员工、新进员工、变换岗位员工和班组长的教 育,检查、督促班组岗位安全教育。建立安全教育档案。 ④负责安排并检查公司各部门活动,负责公司安全设备、灭火器材、消防灯具的管理,并使处于完整备用状态 ⑤每天深入现场检查,及时发现隐患,制止违章作业。检查厂房、仓库有无火灾隐患。物品堆放是否符合消防 要求,各出入口是否畅通,是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求﹔ ⑥组织并参加企业安全生产大检查,对查出的隐患进行分类、汇总并督促有关单位进行整改。主持日常安全教 育工作、定期开展安全竞赛评比活动,开展安全周活动,使安全生产深入人心,推行安全生产责任制﹔ ⑦按照“三不放过”的原则(事故原因分析不清不放过﹔事故责任者和群众没有受到教育不放过﹔没有防范措施 不放过)。参加企业安全事故的调查处理,做好统计分析,按时上报﹔ 3. 仓库文员: ①负责仓储部员工考勤管理,新人入职手续办理及部门规章制度培训,计件员工工资的统计,部门报表的整理 ②及时准确地编制月末盘点表,每月 27 日前完成;协助主管经理对盘点结果做盈亏分析出具盈亏报表至总经 理。 ③有条理做好供应商《送货单》、《收货入库单》、《出库单》、部门之间《联络单》和本部门相关文件的存 档工作并及时记录,并按规定转交相关部门 ④协助部门主管不定时监督抽查大仓和拣货仓的账 物是否一致,对有误差的及时查找原因申请调帐确保月末 盘点数据的正确性 ⑤负责本部门文件资料的管控工作及跨部门文件资料传递并作好记录,如本部门有出连络单,分发各 部门且签 完名后,放入仓库连络单文件夹归档即可。 ⑥负责本部门所有人员的排班安排,请假条的存档,部门公告的发布,会议的组织安排 ⑦负责本部门文具辅料办公用品申购下请购单给采购 ⑧负责办公区域的清洁卫生,做好 5S 维护工作; ⑨严格执行公司的各项《规章制度》和工作纪律按时上、下班。 2/5 ⑩积极、主动提出改进的设想和建议协助部门主管做好本部门的工作。 4. 订单处理组: ①负责销售订单打印输出工作、内部传递交接工作,及时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的 整理归档。 ②负责商品销售汇总单(拣货员拣货单)的打印输出工作。 ③对打印的订单按同型号规格分单并做好记录, 交接给相关货区的拣货员开始拣货配货工作 ④与公司各事业部之间事务的沟通协调,仓储物流部内部各分组出库业务工作的沟通协调。 ⑤协助仓库文员负责仓库各类物品其它出库的账务管理。 5. 成品仓组长: ①负责根据采购部收货指令,进行货品的检验查收,确保收货的准确性与及时性。 ②货到仓库后收货员员应认真检查所收商品的名称、规格、数量、当所有产品要求符合销售要求后,方可办理 签收手续;货放置待检区,品检检验合格盖完章方可入至对应的库位存放, ③点数员在办理入库手续的同时应做好入库的账目;按收货实数在 PDA 扫描枪上确认收货实数 ④成品经品质检验合格入库,仓管应将成品分类摆放,根据不同类别、形状、特点、用途等分类整理,保管要 做到“一清”,“二齐”,“三号定位”摆放。 一清:数量清 二齐:摆放整齐、库容整齐 三号定位:按区、按排、按位定位 ⑤产品严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板进行隔离防潮 ⑥质量原因退回产品必须分开储存并做好标识与良品区分开,对拣货仓补货任务要及时迅速,确保不影响拣货 员配货工作 ⑦配合仓库文员和主管不定时的抽检周盘工作,对抽检数量有误差的及时查找原因 ⑧公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好 检查,及时关好电闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。 ⑨有特殊要求的各类物资必须按特殊要求进行保管、存放。 ⑩各仓库必须每天清扫,做好库容整洁、地面无杂物,各类物资定置存放。 6. 发货组组长: ①负责监督拣货员操作的准确率,并将验货员扫描检测出的错误数据每天整理,在每天的早会上提出改进方法, 完成与成品仓补货到拣货仓的货物交接工作。 ②负责根据销售订单明细进行包装工作,包括产品包装、售后卡、品牌专用封箱胶等的工作。 ③负责监督和指导打包人员日常业务工作,提高业务处理水平。 ④负责与快递公司的货物交接工作,监督快递公司必须全部扫描揽件方可拉走货品,合理安排拣货员和打包员 的工作 3/5 ⑤根据主管的包装工作安排及货物的包装要求进行商品的包装核对工作。 ⑥正确、合理使用包装材料,做到有效保护商品,杜绝浪费。 7. 售后组组长: ①售后登记员每天对快递退回的件在 ERP 系统进行退货快速扫描验货登记,对退回的白名单(不按天猫退货流 程)件,按规定在系统做登记 ②退回件登记完毕移至{待处理区},待拆包员按型号规格进行分类,售后件多的情况下可以跟主管申请拉到流 水线统一处理 ③针对拆包员拆包分类好的件通知质检员进行检验,对检验完毕的货品入到对应的仓库,对需要退厂维修的开 具《退货单》联络采购通知供应商拉走 ④针对每天退回的售后件要当天处理完毕,特殊情况需要报告主管,每天做好售后报表,报表需要需要清楚记 录每天处理售后件的数量,退回的良品和不良品的数量,原因,每周整理一次报告给主管 志仕仓储物流部 2019.05.02 4/5 5/5

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