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会涉及到审批、物流、成本价等等




作者:AG     发布时间:2020-03-17 01:23

  文章对库存管理系统做了简单的概括和总结,希望能够给你带来一些启发和思考。

  库存系统作为电商后台系统中不可或缺的一部分,虽然公司业务千差万别,但主要的元素却是相似的,文章主要是根据自己的经验来浅谈一下库存系统的设计。亦作为一个自我工作的总结和梳理。

  库存管理系统,简单的说,就是管理商品和数量之间的关系。在功能划分上,主要包括商品库存数量、入库、出库、盘点几个部分。

  即各个商品的数量管理。需要注意的是,在系统里需要保证商品的唯一性。在这里,涉及到以下几个数量:

  当然,在实际设计过程中,还会涉及到其他的值和功能点,以下几点可作为参考:

  可以针对每个商品,做一个商品的历史变动明细、或根据不同维度做一些简单的数量统计;

  设置阈值,当数量小于某个值时,给出通知或提示,以告知相关人员进行采购;

  每个商品从采购到出库,每一个商品的流向进出都需要有所记录。在设计过程中,这一点是特别重要的,但却也是最复杂的,因为每一个业务通常都有很多的环节,会涉及到审批、物流、成本价等等,一个不小心,数据就会出现偏差;

  虽然看起来入库包含的内容不是很多,但实际上是仓库系统的设计在后台系统中却是较为复杂的一部分。不同的业务,需要考虑的因素太多,每一个商品,每一个批次,每一个入库的类型,还有相关的物流信息等,都需要反复思考和优化。

  预估功能:对各个商品的出库数量做一个周期性的预估,以便更好的进行库存控制;

  采购提醒:在系统中可以设计一个监控功能,当商品可用数量少于一定值时,提醒采购;

  快捷填写采购单:因为录入采购单比较耗时,所以是否可以考虑做一个快捷填充的入口,比如可以根据上次的采购数量生成一个基础的采购单,然后再在自动生成的采购单基础上进行修改。当然,此方法是否可行还要看具体业务流程,在此只是作为一个参考;

  采购审核:在一些业务流程中,填写采购单后,是需要相关负责人先进行审核的,审核通过后会根据审核结果生成一张真正的采购单。此时,要考虑在审核过程中允许操作的点,比如是否允许修改数量、规格等;

  权限:还需要注意的是,每个状态下每个角色的操作权限。比如哪些人可以申请采购,哪些人可以审核等;

  在这里,所指的入库是已经从仓库里面发出,之后再进行退还的过程。此过程中需要考虑的点有:

  退货状态:虽然这是属于订单系统里面的内容,但在仓库系统里面最好也有所表示,这样有利于仓库管理者监控商品的动态;

  退货商品成本:在有的系统中,从供应商采购再到最后零售的过程,可能会存在断层的情况,而且每一批商品的成本价可能会有所不同,此时就需要直接从入库单开始,实行先买先卖的原则,当退货时,就需要保证退回的商品退到了原始批次上;这一操作,主要是为了财务对账做准备

  商品出库主要包含:销售(经销商/零售/线上/线下/不同平台和渠道等)、调拨出库

  销售出库是最主要的一种出库形式,虽然销售的形式、渠道等都各不相同,但主要的逻辑都是相似的。

  举个简单的例子:仓库A里面目前还有可口可乐500箱,有100箱已经卖出去了,但买家要明天才来提货。那么这100箱就会被锁定,不可再用于其他地方,此时,可用的只有400箱。若买家又不想买了取消了订单,那么被锁定的100箱库存又被释放,可用数量再次变为500箱。

  盘点主要是用于管理仓库实际值与系统值的差异的。理论上来说,若商品的各个环节数据都准确的话,实际值与系统值应该是一致的。但实际中可能会有一些系统检测不到的因素影响了真实的库存,这就需要仓库进行周期性的盘点了。

  盘点之后,若实际值与系统值不一致,就需要把系统值修改正确,这时,可以通过人工或者自动生成出入库单的形式去修改系统值,而且修改的这部分数据是需要做出标记的,以便于财务之后的对账。(当然,实际设计中如何处理这部分差异,还要看业务性质和需求)

  由于在实际的设计中,仓库系统涉及到的东西比较多,而且与业务的相关度比较高,不同的业务,设计出来的库存系统会有很大的差别,这里仅做了一个简单的概括和总结,若有其他的建议和方法,欢迎交流分享。

  楼主主要分享的是仓储层的库存管理,可以分享下销售层的库存管理,销售➕调度➕仓储层的库存流转吗?

  直接拿实例写确实会比较清晰,但是公司业务及后台详细流程还是不太方便直接拿来写的

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