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返的货怎么能走采购呢?我没花钱




作者:AG     发布时间:2020-02-22 22:01

  [摘要]尊敬的编缉:你好!我是西南地区的一家品牌商用PC的分销商,我常看贵报的《分销管理》栏目,感觉说的问题很具体,内容也很实在。我有一些业务管理中的具体问题,希望与该栏目的作者进行探讨,所以冒昧写这封邮件。我现在遇到的一个问题是,今年我的上游供应商把返点从以前的返钱变成了返货,这在业务管理上给我们出了新的

  你好!我是西南地区的一家品牌商用PC的分销商,我常看贵报的《分销管理》栏目,感觉说的问题很具体,内容也很实在。我有一些业务管理中的具体问题,希望与该栏目的作者进行探讨,所以冒昧写这封邮件。

  我现在遇到的一个问题是,今年我的上游供应商把返点从以前的返钱变成了返货,这在业务管理上给我们出了新的难题。最近我们拿回了作为返点奖励的20台PC,但这批机器应该以什么形式入库?进货价怎么计算?这批机器是作为返点给我的,以前返钱,我的计算要简单些;但现在返货,货本身还要有库存、价格变动等风险,是个可变的东西,那我该怎么计算我上一批货是赔了还是赚了?

  我相信自己的同行都有一些类似的管理问题,希望得到专家的建议,请贵报在这方面多给一些帮助,谢谢! 重庆 朱天明

  小贺:这组问题不错,很有深度。供应商把返点从以前的返钱变成了返货。假设我就是这个哥们,遇到这种问题,咱们聊聊怎么办。

  老陈:咱们以前讨论过返点管理的问题,总的看来,返点有四种形式,返点(记在供货商处的储值)、返钱、返货、一部分返钱一部分返货。你说的问题还不算麻烦的。

  小贺:那哪行呀,我填了采购订单,办理了采购入库,可是我怎么办这张采购订单的支付呀,因为不是真正的采购进货,不能总是挂在应付账上吧。

  老赵:我记得咱们以前讨论过的返点管理里面,流程好象是应该先记返点应收,收到返点后记实收;而且采购支付的方式可以用返点储值来支付,这样是不是就可以解决你的支付问题了?

  老陈:老姚和老赵说的对。处理这样的业务问题,要考虑清楚业务逻辑和流程。总的来看,返点是一种收入,返点的形式是在供货商那里记个返点的金额,待下次进货时,可以用这个返点储值直接冲抵货款。对于供货商来说,这样做的主要目的是拴住下级渠道商,其实就像有些餐馆的那种“吃一百返五十”一样。

  老赵:是这么一个道理。可是确实有一个货品入库、成本影响、记账这样的事情,恐怕比餐馆促销要复杂不少。

  老陈:肯定比餐馆促销复杂。我刚才说的是“返点”这种行为在分销业务的基本含义。其实这件事情想清楚了,其他事情就好考虑了。对于渠道商来说,管理返点,首先要记好返点的应收、实收账;其次,在采购支付时,首先用返点储值支付货款。

  老陈:第一,建一本返点储值账,每个供货商一页。供货商答应返点后,记下应收金额,实际拿到返点,记下实收金额、累计到返点储值里;采购支付一次,就从返点储值里扣除相应的金额。第二,供货商一定是将返点金额折算成实物的,所以,收到返货时,按照返点金额记返点储值账。第三,填写采购订单,按照返点额与实物的数量折算出采购单价。第四,按照采购订单办理实物的采购入库。第五,按照采购订单上的单价计算库存成本单价和库存成本。第六,办理采购支付,用返点储值直接支付这次入库的货款。好了,处理流程就是这样的。

  小贺:不错,好主意,怎么处理入库的问题,已经清楚了。对现在库存的成本的影响呢?是不是说,按照成本算法计算出来后,或高或低的,不用管它了。可是我怎么知道赚了还是赔了呀?

  老姚:等等,有一点我还不太明白。返的货怎么能走采购呢?我没花钱,就得到了这批货呀?

  小贺:姚大哥呀,你真糊涂呀,我怎么没花钱呀?供货商应该给我钱,但是给的是货,等于我用该给我的钱,又买了他的货,我还得把货卖出去,才能见着钱。明白了吧?

  老姚:呵呵,还真是我愚昧了?小贺说的对。这么处理对这种产品的价格有什么影响呢?

  老陈:产品的什么价格?只影响产品的成本单价,而且是按照财务的成本算法计算出来的。采购单价低,成本单价就降低;采购单价高,成本单价就升高。这样做的好处是库存成本的计算可以在一个算法下保持一致。

  老陈:这里,最容易混淆的就是销售价和成本价。其实在你制定销售价时,成本价只是一个参考指标,成本价降低了,你可以考虑降低销售价,也可以不降价甚至涨价。看市场接受程度,并不是说,返了一批货,就一定要降价。比如说,你的PC机,进价5500元,假设财务计算的成本单价是5500元;售价是6000元,返点总额是10万元,20台PC,折成5000元一台,入库后,成本价成了5300元,如果不降价,每台的销售利润就由500元增加到700元。如果又进了一批货,还是5500元,财务一算,可能成本变成5450元或者其他的什么数了,这期间的销售利润又降了一些。总之,这是一个动态的过程,你只需要看两个进货期间内的成本与销售的差额就行了。这下你该知道怎么算账了吧?

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